早混稲門会　規約
制定　１９９９年７月１１日
改訂　２００１年９月３０日
改訂　２００５年７月３日
改訂　２００８年６月７日
改訂　２０２２年２月１２日
改訂　２０２３年７月２日
改訂　２０２４年１０月２９日

第１章　総則
　第１条（名称及び所在地）
本会は「早混稲門会」と称し、所在地を東京都豊島区東池袋２－３４－１３に置く。
　第２条（目的）
本会は会員相互の親睦交流を図り、早稲田大学混声合唱団の維持発展に協力することを目的とする。
　第３条（事業）
本会は次の事業を行う。
　　１．機関誌の発行
　　２．（削除）
　　３．その他、会の目的に沿った各種活動
　第４条（会員）
本会の会員は、原則として早稲田大学混声合唱団を卒団した者とする。

第２章　役員
　第5条(役員及び任期)
本会に次の役員を置く。
　 幹事２０名以内、会計監査2名及び理事
　　２　幹事及び会計監査の任期は2年とし、重任を妨げない。
　　３　ただし、2年の任期を超えてもなお次の役員が決定されていない場合には、次の役員が決定されるまでの間、任期を延長できる。
　　４　理事は、原則として各卒団年次ごとに2名以内とし、任期は特に定めない。
　第６条（役員の選任）
役員の選任は以下による。
　　１．原則として、各卒団年次ごとに理事を選任し、交代は任意に行う。
　　２．理事会は幹事及び会計監査を選任する。
　　３．幹事会は、会長１名、幹事長１名、会計１名を互選する。なお、必要に応じ、副会長１名を互選により選出することができる。副会長は、幹事長または会計との兼任も可とする。

第３章　組織
　第７条（理事会）
理事会は会長の招集により年１回定例会を開催し、幹事会からの報告を受け、役員の選任、事業計画、事業報告、並びに予算、決算の承認などを行う。
　第８条（幹事会）
幹事会は必要に応じ会長が招集し随時開催する。
　　幹事会は、会長を含む幹事により構成し、会の運営にあたる。
　第９条（会員総会）
会員総会は会長の招集により、原則として４年に１回開催する。
　第９条の２（招集者の代行順位）
第７条、第８条、第９条において、会長に事故あるときは、招集者の代行順位を１位副会長、２位幹事長、３位会計、４位その他の幹事とし、その他の幹事内における代行順位は、卒団年次の早い順とする。

第４章　会計
　第１０条（財政）
本会の財政は年会費、寄付金、臨時会費等で賄う。
　　会計年度は毎年４月より翌年３月までとする。
　第１１条（会費）
年会費の額は、会員ひとりあたり２０００円とする。
　第１２条（会計監査）
会計監査は毎年１回、本会の会計を監査し、幹事会及び理事会に報告する。

第５章　付則
　第１３条
本規約の改定は、幹事会の提案により理事会で行う。
　第１４条
本規約は１９９９年７月１１日より発効する。

個人情報の取り扱いと保護について（個人情報保護方針）

早混稲門会

早混稲門会（以下、「本会」という）は、本会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。なお、本方針は、従来の運用実態に基づき、個人情報保護方針として明文化したものです。

１．本会が取得する個人情報について
氏名・住所・電話番号・メールアドレス・卒業年（期）・学部とします。

２．個人情報の利用目的について
会員の管理、会報等の送付・送信、各種情報の提供など、運営に役立てる目的のみに使用します。

３．個人情報をご提供いただく方法ついて
適切な方法で情報を入手し改訂します。本人からの連絡が基本ですが、音信不通となった場合等では、同窓生や家族等からの間接的な入手方法もあり得ます。

４．個人情報の管理について
各期の理事と本会の（名簿管理）事務局の間で情報を共有しつつ、個人情報を正確かつ最新の状態に保ちます。
また、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの無いように適切な管理をします。

５．個人情報の第三者への情報提供について
会員本人の同意を得た場合以外は、本会会員以外の第三者に情報提供を行いません。 ただし、早稲田大学並びに早稲田大学校友会から照会を受け又は諸手続き上の必要性により情報開示を求められた場合、官公庁もしくはそれに準ずる公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、本会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。
なお、処理等を外部委託する場合は、個人情報を適正に取り扱う適切な委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止について
会員本人が自己の個人情報の開示停止を求める場合には、会員本人からの請求であることを確認の上、速やかに対処します。
部分的な各項目の変更・削除の請求も同様の扱いとします。

７．個人情報管理責任者について
個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

８．法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定
法令等の変更に合わせるため、また個人情報の保護をより確かなものとするため、その他の理由により、個人情報保護基本方針を改定することがありますので、定期的に個人情報保護基本方針をご確認頂くようにお願い致します。

９．お問い合わせ窓口
早混稲門会（住所：〒170-0013 東京都豊島区東池袋2-34-13）
info@soukon-toumonkai.com

１０．制定日：２０２４年年７月７日

以上